Воронежская область: IT-сопровождение компаний и ИП

Как работаем: дистанционно, без выезда

Облачные компьютеры Windows с собственным адресом

Выделенный IP и свой облачный компьютер под каждую организацию: бухгалтерам и предпринимателям Воронежа

Когда на одной машине собраны подписи, банк-клиенты и кабинеты ЭДО десятка организаций, рано или поздно кто-то подписывает документ не тем ключом. Мы предлагаем развести их по отдельным облачным компьютерам: у каждого своя Windows, свой внешний адрес, свои технические признаки и только свои программы.

Представительства в регионе нет, инженеры не выезжают. Здесь это не помеха: машины живут в дата-центре, а заказ и настройка идут по сети.

Бухгалтер в Воронеже переключается между отдельными облачными рабочими столами разных клиентов

Зачем

Было и станет: общий компьютер против отдельной машины на каждого

Одна машина на всех

  • В хранилище сертификатов — подписи разных организаций вперемешку.
  • Программы операторов ЭДО и банков разных клиентов мешают друг другу при обновлениях.
  • Тот, кто сел за компьютер, видит файлы всех фирм сразу.
  • Сломался или потерялся ноутбук — встала работа сразу по всем клиентам.

Своя машина у каждой организации

  • На облачном компьютере клиента — только его подписи и кабинеты.
  • Обновление программы у одного клиента не задевает остальных.
  • Сотрудник одной компании не видит данных другой.
  • Зайти можно с любого устройства, где есть клиент удалённого рабочего стола.

Характеристики

Технические параметры места одной таблицей

ПараметрЗначение
СистемаWindows 10 или 11 Pro, отдельная машина в облаке
Адрес в интернетеСобственный внешний IP
ПраваПолный доступ администратора, свои программы ставите сами
ПользователиОдин активный сеанс в каждый момент
Где стоитРоссия (17 дата-центров) или Европа — стоимость одна
Резервные копииЕжедневный снимок, хранятся три последних
Стоимостьот 1 500 ₽/мес

Цена «от 1 500 ₽» относится к стартовому тарифу — у него обычный диск 50 ГБ. Мы советуем конфигурацию 2 vCPU / 4 ГБ / SSD 50 ГБ. НДС в ценах нет, поскольку мы на УСН, вариант с НДС — по запросу; договор с юрлицами и ИП, расчёт безналичный, акты через ЭДО.

Сценарии

Для каких задач мы предлагаем отдельные места

  • Аутсорсинговая бухгалтерия. Один офис сдаёт отчётность за многих независимых клиентов. Под каждого — своё место: его ЭЦП, его программы, его IP. Открыл окно клиента — работаешь только с его документами.
  • Независимые компании под одной крышей. Фирмы и ИП снимают офисы по соседству — в бизнес-центре, в коворкинге — и ходят в интернет через сеть арендодателя. Облачное место держит техническую среду каждой из них отдельно от соседской.
  • Машина только для подписи. Предпринимателю нужен «чистый» компьютер под ЭЦП, ЭДО, банк-клиент и торговые площадки, который не зависит от домашнего или офисного ПК и на который не попадают посторонние программы.

Постоянный внешний адрес заодно удобно вносить в белые списки, если их использует ваш банк или площадка.

Этапы

Как бухгалтерия переходит на отдельные места

Удобнее всего переносить организации по одной, начиная с тех, у кого ближе сроки отчётности.

ЭтапЧто происходит
ПереченьВы присылаете список организаций и программ каждой; мы предлагаем конфигурацию и размещение
ВыдачаПосле оплаты машины готовы от 15 минут каждая
Первая неделяПо очереди ставим программы и настраиваем подпись для каждой организации, проверяем вход в её системы
ДальшеНовый клиент — новое место, ушедший клиент — его место отключается, остальные работают как прежде
Несколько окон удалённых рабочих столов на мониторе, у каждого клиента бухгалтерии своё облачное рабочее место
Каждая организация — в своём окне и на своей машине.

Чек-лист

Что собрать по каждой организации перед заказом

  • Название и носители ЭЦП, которые для неё используются.
  • Операторы ЭДО, банк-клиент, ЕГАИС, площадки — всё, куда входят по подписи.
  • Кто будет работать на этом месте.
  • Где разместить машину: в России или в Европе.

Вопросы

Уточнения перед переходом на отдельные машины

Обязательно ли приезжать в ваш офис в Воронеже, чтобы оформить места?

Нет, такого офиса нет. Договор, оплата и настройка проходят дистанционно.

Чем это отличается от терминального сервера?

На терминальном сервере все пользователи сидят на одной машине и выходят в интернет с одного адреса. Здесь у каждой организации собственный компьютер и собственный IP, но работать на нём в один момент может только один человек.

ИП арендует стол в коворкинге. Подойдёт одно место?

Да, одно облачное место можно заказать и для одного предпринимателя — под подпись, ЭДО и банк-клиент.

Можно ли поставить отраслевую программу, которой у вас нет в описании?

Да, права администратора у вас полные. Программы для подписи, ЭДО, ЕГАИС и браузеры настроим бесплатно, остальное устанавливаете сами.

Клиент бухгалтерии ушёл. Что делать с его местом?

Место можно отключить; другие организации это никак не затронет. Заранее сохраните нужные документы клиента.

Дополнительно о выборе конфигурации — в разделе Service4biz про облачный компьютер для отчётности на одного пользователя.

Заказ

Посчитаем места под ваших клиентов

Пришлите перечень организаций и программ — подскажем конфигурацию и итоговый платёж. Линия работает 09:00–19:00, московское время.