Заявка и расчёт
Сколько людей, какие программы, нужна ли подпись и печать. В ответ — конфигурация и сумма в месяц.
Работа из дома, филиала и командировки
Терминальный сервер для компаний Воронежа: дорожная карта перехода на удалённую работу
1С, документы и почта переезжают на один сервер, а каждый сотрудник открывает свой рабочий стол на сервере с того устройства, которое под рукой. Мы помогаем выбрать, где этот сервер будет стоять, готовим его, переносим данные и сопровождаем дальше. Ниже — по шагам, что и когда происходит.
Офиса в городе у нас нет, выездов тоже. Сервер настраиваем удалённо, а к компьютерам сотрудников подключаемся только с их разрешения.
- Готовый облачный сервер — от 1 500 ₽/мес
- В облаке число пользователей не ограничено
- Сопровождаем серверы с 2006 года
Шаг 1. Выбор
Где будет стоять сервер: сравнение по пяти вопросам
Вариант выбираем на обследовании, исходя из того, что у вас уже есть и сколько людей будет работать удалённо.
| Вопрос | Ваш сервер | Выделенный сервер | Облачный сервер Service4biz |
|---|---|---|---|
| Сколько стоит | по результатам обследования | от 9 000 ₽/мес | от 1 500 ₽/мес, ресурсы по выбору |
| Что уже в цене | Ваше оборудование и купленные лицензии | Физическая машина и установленная ОС | Платформа 1С, MS Office, ЭДО и ЕГАИС, переезд данных, копии каждую ночь |
| Кто администрирует | A1 Support — от 1 200 ₽/мес | Отдельно: только ОС — 1 500 ₽/мес, полностью — от 2 500 ₽/мес | Входит в аренду |
| Как быстро | Зависит от объёма работ | Машину выдают максимум за 24 часа | Запуск за один день |
| Когда разумен | Сервер исправен и справляется | Тяжёлые базы, своё ПО и лицензии, нужна вся мощность машины | Своего сервера нет или он устарел |
Если сервер остаётся у вас, его сопровождение на оборудовании заказчика от A1 Support оформляется тем же договором. Для облака ресурсы удобно прикинуть в расчёте аренды терминального сервера с 1С на Service4biz; а за оплату сразу от трёх месяцев полагается скидка.
Шаги 2–6
Дорожная карта облачного переезда
Для своего или выделенного сервера этапы те же, меняются только сроки.
Подготовка сервера
Ставим платформу 1С, MS Office, браузеры для ЭДО, драйверы принтеров и МФУ, заводим учётные записи.
Перенос данных
Базы и папки переносим сами, в рабочее время с 09:00 до 19:00; для облачного сервера это бесплатно.
Первый вход
Каждый сотрудник получает логин; вместе проверяем 1С, печать и подпись.
Первая неделя
Доводим мелочи, которые всплывают в реальной работе: ярлыки, права на папки, принтер в филиале.
Дальше
Администрирование и ночные копии, новые сотрудники — без доплаты за пользователей.
Пока сервер готовится, офис работает как обычно. Перенос баз планируем на день, когда в них можно ненадолго остановить работу, — например, после сдачи отчётности. Старый компьютер с базой не трогаем, пока все не убедятся, что на новом месте ничего не потерялось.
Как обычно проходит перевод офиса в облако, описано на странице Service4biz о готовом решении для удалённого офиса.
Чек-лист
Что подготовить к переезду
- Список сотрудников, которым нужен доступ, и программы каждого.
- Где сейчас лежат базы 1С и общие папки.
- У кого из удалённых сотрудников есть принтер и нужен ли он в работе с сервером.
- Токены ЭЦП: у кого какие и для каких систем.
- Ответственный, который согласует день переноса и предупредит коллег.
Защита
Данные живут на сервере, а не в сумках сотрудников
На домашнем ноутбуке не остаётся ни базы, ни рабочих файлов: всё на сервере. Потерял человек ноутбук — закрываем ему вход, данные компании остаются на месте.
- Снаружи к рабочему столу не подключаются напрямую: сначала защищённый туннель или шлюз, при необходимости — подтверждение входа вторым способом.
- Облако Service4biz стоит за межсетевым экраном; список разрешённых IP-адресов для входа составим без доплаты.
- Ночные копии сервера хранятся отдельно от него, по умолчанию — три последних.
Вопросы
Что уточняют руководители перед переездом
Сервер будет настраивать инженер у нас в Воронеже?
Нет. Офиса в городе нет, на место никто не приезжает. Когда на вашем сервере нужно нажать кнопку питания или переставить кабель, с этим справится любой сотрудник по нашей инструкции.
С каких устройств можно подключаться?
С любого компьютера, ноутбука или планшета, где есть клиент удалённого рабочего стола. Рабочий стол на сервере выглядит одинаково, откуда бы ни был вход.
Кто покупает лицензию Windows Server для выделенного сервера?
Лицензия предоставляется отдельно от аренды. В облачном варианте Windows Server уже предустановлен, и сервер передаётся настроенным.
Можно оплатить облачный сервер сразу на несколько месяцев?
Да: за оплату от трёх месяцев дают скидку. Мы на УСН, суммы без НДС; при необходимости оформим договор с НДС. Договор — с организациями и ИП, по счёту, с актами в ЭДО.
Что будет, если у сотрудника пропадёт интернет посреди работы?
Сеанс на сервере не закрывается. Когда связь вернётся, человек подключится снова и продолжит с того же места, открытые окна останутся.
Сотрудников станет больше. Придётся менять сервер?
Пользователей в облаке можно добавлять без доплаты за каждого. Если вырастет нагрузка, увеличим ресурсы, и платёж изменится по тарифу.
Расчёт
Подберём сервер под вашу команду
Расскажите, кому из команды нужен доступ вне офиса, с какими программами они работают и стоит ли у вас собственный сервер. Ответим вариантом и месячной ценой. Работаем 09:00–19:00, время московское.